Bestyrelsesmøde 13. januar 2010
| 
| 
Referat fra bestyrelsesmøde i HWR
13. januar 2010 Vivild
Referent: Connie Jørgensen
Deltagere: Martin Nielsen, Lars Sander, Thomas Andersen, Pernille Sørensen, Simone Nielsen og Connie Jørgensen.
Fraværende: Tanya Væhring, Karl Erik Nielsen og Allan Moeslund.
1: Clinic og stævnedatoer for 2010.
<!--Djurs Western Cow Show. Afholdes 7-8-9. Maj 2010. Pernille prøver at finde en udenlandsk dommer.
<!--Clinics med og uden kvæg v/ Brian Kronborg. Endelige datoer er ikke aftalt endnu. Martin kontakter Brian snarest for datoer.
<!--0. april 2010 er der kvægclinic for begyndere v/Niels Rosenkrantz.
<!--17-18. juli 2010, rideklasseclinic, Pernille er i gang med at finde træner.
<!--14. august 2010 afholdes Rideklassestævne.
<!--DM (hvis ansøgning imødekommes) 17-18-19. september 2010.
2: Behandling af indkomne forslag til bestyrelsen.
Forslag til at der skrives referat fra møderne, som ligges ud på hjemmesiden, så evt. fraværende bestyrelsesmedlemmer og medlemmerne er orienteret om hvad bestyrelsen arbejder med.
Punktet blev vedtaget. Connie tager referat denne gang, sender det til Martin der læser/ godkender det. Det videresendes til bestyrelsesmedlemmerne til godkendelse indenfor 7 dage. Herefter sender Martin referatet til Leif, og det lægges på hjemmesiden.
Næste mødedato aftales hver gang og medlemmerne opfordres til at komme med forslag/ideer de gerne vil have bestyrelsen skal tage med på dagsordenen. Forslagene skal sendes til Martin.
På torsdage i maj og juni (prøveperiode), at kunne købe sin aftensmad i klubben, da det ofte kolliderer med spisetiderne for de der er til træning og evt. deres familie. Men også at øvrige medlemmer kan komme og spise og hygge sig. Det kan foregå ved at menuen lægges på hjemmesiden ugen inden, og at vi så tilmelder os på mail eller sms dagen inden. Det skal ikke være store menuer, men lettere måltider. Vi prøver det af, nærmere om det på hjemmesiden i april.
3: Klubbens økonomi.
Der er 66 medlemmer af HWR, heraf 26 under 25 år som vi modtager kommunalt tilskud til.
Det ser fornuftigt ud, kassebeholdningen er på ca. 26.000 kr., men når vi trækker faste udgifter fra for 2010, så har vi brug for at tjene penge.
4: Aktiviteter og tiltag i 2010.
Alle planlagte aktiviteter kommer på HWR´s kalender snarrest.
Børneweekenden 4-5-6. juni 2010, div. Ruter, forslag og erfaringer blev vendt. Vi tænker videre over det, og tager det med på næste møde.
Vi har nogle praktiske ting vi skal have klaret i foråret, så vi alle kan få glæde af at vores materiale fungerer. Bla. Trænger vores låger på banerne til en reparation. Derfor vil vi opfordre alle til at komme og hjælpe til med at få klargjort de ting i 20-21 marts 2010.
5: Evt.
Fejl : Ved en fejltagelse var Mogens Jensen inviteret, fejlen beklages.
Undervisning: Pernille Sørensen starter op igen 14. februar 2010 i ridehallen. Hvis vejret tillader det håber vi på undervisning på vores egen bane medio april 2010.
Hjemmesiden: Vi vil gerne have den struktureret anderledes, vi inviterer Leif Andersen med til næste møde. Der skal laves en fane på hjemmesiden med ”Nyt fra bestyrelsen” til referaterne mm.
Sponsorer: Pernille, Simone og ? går i gang med at finde sponsorer og lave sponsorlister, så det sker i god tid inden stævnerne starter.
Stævneprogram: Lars og Connie tager på kursus/temadag i Vejle lørdag d. 16. januar 2010 for at lære at bruge DWF´s stævneprogram.
Manglende betaling af kontingent: Der er nogle medlemmer der ikke har betalt deres kontingent for perioden 1. november 2009 - 31. oktober 2010. Det har de konsekvenser at man ikke kan:
<!--- Deltage i stævner i DWF regi, da man ikke har et DWF nummer.
<!--- At man ikke kan benytte klubbens faciliteter, herunder også undervisning da det lønnes af klubben.
