§1. Klubbens navn er HWR ( Hytten wester ipt> n riders).

§2. Klubbens formål er at fremme udbredelsen af westernridning sportslig, socialt og kulturelt.

§3. For at have stemmeret ved generalforsamlingen, skal man have betalt kondingent og man skal være fyldt 16 år.

§4. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.

Generalforsamlingen vælger bestyrrelsen som består af 7 medlemmer. Der vælges formand og 3 bestyrrelse medlemmer på lige år og kassere og 2 bestyrrelsesmedlem på ulige år. Bestyrrelsen konstiturer sig selv. Der vælges hvert år to supleanter.

§4a. Kassere skal ikke nødvendigvis være en bestyrreles medlem men skal vælges ved Generalforsamlingen.

§5. Kondigentet fastsættes ved den årlig generalforsamling.

§6. Udlukkelsen af klubben kan fortages af bestyrrelsen såfremt et medlem modarbejder klubben eller er til direkte uro for øvrige medlemmer. En appelsag kan behandles af generalforsamling.

§7. Den ordinære generalforsamling afholdes i november måned.

Dagsorden:

· Valg af dirigent.

· Aflæggelse af formands beretning

· Fremlæggelse og godkendelse af regenskab.

· Behandling af indkommede forslag.

· Valg af medlemmer til bestyrrelsen.

· nedsættelse af evt. udvalg.

· Evt.

§8. Generalforsamlingen afholdes på et af bestyrrelsen udvalgte sted og indkaldes med mindst 21 dage varsel. Indkaldelsen skal indholde tid, sted for generalforsamlingen samt dagsorden. Forslag skal være formanden ihænde 14 dage før generalforsamlingen.

§9. Ved forvisning af gyldig fuldmagt, kan stemmeretten udøves af en anden medlem af klubben. Dog kan et medlem højest stille med en fuldmagt.

§10. Beslutninger på generalforsamlingen vedtages ved simpelt stemme flertal. Såfremt et af de fremmødte forlanger skriftlig afstemningt , skal det finde sted.

§11. Der optages referat af generalforsamlingen og det fremsendes til medlemmerne.

§12. Bestyrrelsen er beslutningsdygtig, såfremt der er indkaldt til bestyrrelsemøde, når formanden eller kasseren er tilstede samt 3 bestyrrelse medlemmer.

§13. Ekstraordinær generalforsamling afholdes når tiligere generalforsamlinger har besluttet det, når bestyrrelsen finder anledning til det eller når det skriftligt begæres af mindst 50% klubbens medlemmer. Bestyrrelsen skal senest 14 dage efter modtagelsen af en skriftlig begæring fra medlemmer om ekstraordinær generalforsamling , indkalde til denne med 21 dage varsel med angivelse af dagsorden.

§14. Klubbens regnskabsår er fra 1. november - 31. oktober.

§15. Klubbens medlemmer hæfter ikke for gæld, som klubben pådrager sig.

§16. Ved klubbens ophør overdrages alle aktiver til lignende formål.